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多與店員溝通 及時做出反饋

2012-11-01 16:24:29 來源:91加盟網 閱讀:608次 友情提示:投資有風險 加盟需謹慎!

  • 品牌名稱:創業加盟店
  • 所屬行業: 新行業 > 其他
  • 門店數量:1家
  • 投資金額:20~50萬

  對美容、美發連鎖店來說,與店員進行溝通至關重要。因為美容、美發店要做出正確決策,就必須從店員那里獲得相關信息,而信息只能與店員之間的溝通才能獲得。同時,要想讓決策得到實施,又需要與店員進行溝通。再好的想法,再好的建議。再完善的計劃,離開了與店員的溝通都會變成空中樓閣。

  與店員溝通的目的在于傳遞信息。如果信息沒有被傳遞到美容、美發店的每一位店員,或者店員沒有正確理解管理者的意圖,溝通就出現了障礙。那么,管理者如何才能與店員進行溝通呢?

  讓店員對溝通信息及時做出反饋 

  溝通的很大障礙在于店員誤解或者對管理者的意圖理解不準確。為了減少這種問題的發生,管理者可以讓店員對管理者的意圖做出反饋。比如,當美容、美發店領導向店員布置了一項任務之后,可以接著向店員詢問,也可以要求店員把任務復述一遍。如果復述的內容與管理者的意圖相一致,說明溝通是的;如果店員對管理者的意圖領會不準確,可以及時進行糾正?;蛘呙廊荨⒚腊l店領導可以觀察店員的眼睛,以掌握店員是否在認真傾聽美容、美發店發出的信息。

  對不同的店員使用不同語言

  在同一個美容、美發店中,不同的店員會有不同的年齡、教育和文化背景,這就有可能使他們對相同的話產生不同的理解。另外,由于專業化分工不斷深化,不同的店員都有不同的"行話"和技術用語。而美容、美發店領導往往注意不到這種差別,以為自己說的話都能被店員正確理解,從而給溝通造成了障礙。由于語言有可能會造成溝通障礙,因此美容、美發店領導應該選擇店員容易理解的詞匯,使信息更加清楚明確。在傳達重要信息的時候,為了解決語言障礙帶來的負面影響,可以先把信息告訴不熟悉相關內容的店員。比如,在正式分配任務之前,讓有可能產生誤解的店員閱讀書面講話稿,對他們不明白的地方先做出解答。

  積極傾聽店員發言

  要做到積極傾聽店員發言也許很容易,但溝通畢竟是雙向行為,要使溝通,雙方都應當積極參與交流。當店員發表自己的見解時,美容、美發店領導應認真傾聽。當店員說話時,美容、美發店領導常常是被動地聽,而沒有主動對信息進行分析和理解。積極的傾聽要求美容、美發店領導正確理解店員的意圖。同時,傾聽的時候應當客觀地聽取店員發言而不是急于做出判斷。當美容、美發店領導聽到不同意見時?不要急于反駁店員意見。因為這樣會漏掉余下的信息。積極的傾聽應當是聽完店員所言,再發表美容、美發店領導意見。

  恰當使用肢體語言

  在傾聽店員發言時,還應當非語言信號表達對店員說話的關注。比如,贊許性的點頭、恰當的面部表情、積極的目光配合;不要看表、翻閱文件、拿著筆亂畫亂寫。如果店員認為美容、美發店領導對他的話很關注,就會樂意向美容、美發店提供更多的信息,否則店員有可能連自己知道的信息也懶得向美容、美發店匯報。研究表明,在面對面的溝通中,一半以上的信息不是詞匯來傳遞的,而是肢體語言來傳遞的。要使溝通富爭取達成目標,美容、美發店管理者必須注意自己的肢體語言與自己所說話的一致性。

  保持理性,避免情緒化行為

  美容、美發店領導在接收店員信息的時候,個人情緒會影響到他們對信息的理解,導致無法對信息進行客觀的、理性的判斷,取而代之的是情緒化的判斷。美容、美發店領導在與店員工溝通時,應盡量保持理性和克制,如果情緒出現失控,則暫停做進一步溝通,待恢復平靜后再繼續溝通。

  減少溝通的層級

  店員與店員之間常用的溝通方法是交談。交談的優點是快速傳遞和快速反饋。在這種方式下,信息可以在較短的時間內被傳遞,并得到對方反饋。但是,當信息經過多人傳遞時,口頭溝通的缺點就暴露出來了。在此過程中卷入的店員越多,信息失真的可能性就越大。每個店員都以自己的方式理解信息,當信息傳遞到終點時,其內容常常與開始的時候大相徑庭。因此,美容、美發店領導在與店員溝通時應當盡量減少溝通的層級。越是高層的管理者越要注意與店員直接溝通。

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